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成都中小企业如何成功实施CRM系统?有哪些技巧?
成都中小企业如何成功实施CRM系统?有哪些技巧?
  现在软件系统对企业来说尤为重要,成功实施CRM项目是备受中小企业关注的问题。那成都中小企业如何成功实施CRM系统?有哪些技巧?  实施前的准备工作  管理者在实施CRM前应召开会议,邀请所有将会使用到CRM的部门比如销售、市场、客户服务支持、管理层一起参与讨论。罗列出受关注的功能模块,确保能够100%的实现这些功能,设立项目经理全程跟踪实施过程,以便所有部门团队都能很好的使用上CRM项目。  实施周期  要求技术商列出详细的实施周期,每个实施阶段需要企业方面做配合,一般SaaS模式云端CRM部署周期在3个月左右、本地化部署周期一般要达到半年以上。如果业务急迫需要上线CRM,采用SaaS模式的CRM,后者即时能尽可能压缩实施时间,实施成功率也会大大折扣。  演示  演示小样是技术商实力的体现,因为企业的业务形式都是个性化的,技术商能拿出匹配业务70%以上说明产品足够灵活,有完整的行业解决方案满足个性化的诉求。  培训环节  企业要与技术商建立密切合作。在没有培训环节的前提下就要求团队使用CRM,结果使用者一头雾水,不仅不能提升工作效率还会影响日常工作的进程。  维护  维护也是一个要重点关注的环节。这里要分为两类,一类是SaaS模式的CRM项目由技术商提供系统的维护和产品的更新迭代;一类是本地化部署需要企业设立专人去管理维护基础设施、防止病毒的入侵、产品更新的时间节点。  成都中小企业如何成功实施CRM系统?有哪些技巧?经过小编的分享已经有所了解,现在能够选择的CRM管理系统比较多,大家选择的时候结合自己的实际情况选择!
查看详情|2022-06-21
CRM客户管理系统选择时需考察哪些问题?
CRM客户管理系统选择时需考察哪些问题?
  现在对于很多大型服务商来说,为了提升工作效率引进了新的系统,CRM客户管理系统也是比较常见的客户信息管理方式之一;但现今市场上可以选择的CRM客户管理系统品牌数量都变得越来越多,每家都有着不同的收费标准,那么CRM客户管理系统选择时需考察哪些问题?  1、选择有实力的厂商  这里所说的实力指的CRM厂商的规模,成立时间,行业背景,业内口碑等等。企业在选择时,一定需要找到一个适合满足企业的需求,贴近企业业务的CRM软件,好用才是最硬性的标准。而这些都是企业需要综合衡量的。如果CRM厂商规模很小,或者产品还不太成熟,那么CRM的功能和适用性将很难保障,很有可能在您的企业实施之后,跟不上企业的发展进度,而厂家有没有能力进行后续的升级和开发,只会让企业得不偿失。  2、提供相匹配的服务  CRM系统与其他企业工具不同的地方在于,它是一种需要使用者学习并且要深度使用的系统,所以厂商提供相匹配的服务支持是很有必要的,严重点来说,这甚至决定了CRM系统能够成功实施。因此厂商需要向企业提供用户手册,使用教程,产品演示视频等,帮助企业度过前期的摸索期,保证CRM软件的正确实施。  3、提供演示和试用  光靠销售人员的“忽悠”是没办法让您了解一个系统的好坏的,因此您必须亲自试用CRM之后才能有所发现。选择有实力厂商提供的CRM软件,才有可能找到一款适合您的。不过与此同时,您还需要确认试用时间,试用版本,功能区别等等,这样可以让您明确自己的需求,保证购买CRM之后能够满足实际需求和使用。  4、后续升级与维护  企业在选择CRM系统时也要考虑,企业是要持续不断发展的,而企业的CRM客户管理系统也是要不断升级更新来满足企业的使用需求,它的更新迭代速度非常快,所以企业一定要考虑这些长远的问题,考虑是否需要不断升级,升级更新的频率等等。  CRM客户管理系统选择时需考察哪些问题?现今很多城市中可以选择的CRM客户管理系统都变得越来越多,而今不同的CRM客户管理系统服务商,其收费标准都是有很大的差异,因而选择时还需结合自身需求来说适当的选择。
查看详情|2022-06-21
企业呼叫中心系统接打电话怎么收费?
企业呼叫中心系统接打电话怎么收费?
  伴随互联网行业的快速发展,现如今呼叫中心系统主要有两种,一种是外呼型、一种是呼入型,呼叫中心系统用费包括:软件费用、硬件费用以及通信费用。那企业呼叫中心系统接打电话怎么收费?  呼叫中心系统的通信费用包括:话费套餐费用、外显号码费用以及短信费用。自建型的呼叫中心系统通信费用是线路的月租费用,就是运营商收取的固话费用。  这里就拿闭环云系统的通信费为例,话费套餐分为三四个费用等级,按分钟数计费单价0.06-0.12元/分钟。手机号类型的话费套餐单价最高,但是要求最低,可以满足大多数行业。运营商优质线路,费用最低,但对行业要求较高,月通话最低总分钟数也有要求。  外显号码费用,根据号码数量计算,数量越多单价费用越低,低至15元/个。  短信费用,短信计费方式也是按照数量,企业根据座席需求量,随时可以充值短信,充值量越大费用越低,低至0.03元/条。当然,有些公司的呼叫中心系统是不需要短信功能的,也就不需要充值了。  以上就是闭环云总结的关于“呼叫中心系统接打电话怎么收费”的内容,通信费用是运营商收取的,闭环云不收取通信费用。
查看详情|2022-06-20
如何选择适合企业实用的订单管理系统呢?
如何选择适合企业实用的订单管理系统呢?
  近年来市面上出现了越来越多的订单管理系统,同时仍有很多新的订单管理系统服务商不断地涌入到行业中来,这就的人们更多不同的选择,如何选择适合企业实用的订单管理系统呢?  一、进销存一体化的订单管理系统效率高  订单管理系统进销存一体化的效率要比较高,商家可以将所有商品的品项等信息录入到商品档案中去,然后便可以直接打开采购订单或者销售订单来录入商品,商品录入好保存便完成了一张订单,订单会集中的保存在指定的模块内,方便订单管理,查找订单也很方便。  二、有智能化监控的订单管理系统效率高  订单管理系统是以订单管理为核心的,会呈现全渠道订单的自动化处理,对于订单的经营环节进行全程记录,传递、跟踪和分析,因此拥有智能化监控是比较好的,可以很好地追踪订单管理哪个环节出现了问题,进而可以快速的改正,更好的整合和优化企业内部资源,实现企业上下游的紧密连接,帮助企业建立更生态化和高效的信息化系统。  三、支持多端的订单管理系统效率高  订单管理系统还应该支持多端,比如说PC端、APP等多平台统一管理,让采购人员等可以随时随地的办公,挥别错单和漏单情况,提高订货效率,为商家创造更大经济效益。
查看详情|2022-06-18
工单管理系统包含哪些功能?
工单管理系统包含哪些功能?
  伴随行业的发展,现在很多公司的定单数量都在逐年不断地增长,为了能够有效管理工单信息和数据,企业都是需要有一套系统的工单管理系统。而今行业中考恶意选择的工单管理系统品牌数量都有很多,同时根据不同的功能版本都有着不同的收费标准。那么工单管理系统包含哪些功能?  一、工单管理系统有哪些常见功能?  1、多渠道创建工单,自动分配工单任务  无论哪个部门的工作,无论来自哪个渠道的任务,无论在对话中、事后对话管理中、留言管理,亦或是客户信息管理等任何场景中,都配置有创建工单窗口,客服人员都能用一张工单进行任务的创建,智慧汇总各部门任务,统一工单记录,规范化企业工作流程。工单系统可根据企业预先搭建好的工单流程、渠道来源、导航菜单、忙闲状态等,系统自动分配工单给特定的部门或员工,轻松搞定服务的业务流程。  2、智慧追踪掌握工单状态,历史数据随时查看  系统可以根据工单实时的状态进行归类,实时提醒对应客服人员和工单受理人,保障每一份工单都能有人处理,处理完善。除此之外,工单从创建到解决期间的所有操作记录完整记录,包括跟进、转派、驳回、解决、关闭等,管理人员可随时调取记录查看事项进展;通过多维度工单报表,完整分析工单处理情况,包括客服是否及时响应工单问题,处理完成时间效率等。  3、开放API接口,实现企业灵活配置  工单系统为方便企业自身需求,提供开放API接口,支持企业自有系统第三方接口的接入,帮助企业实现灵活配置。  二、工单管理系统功能特点有哪些呢?  1、企业资产管理  工单管理系统便于企业管理售后资产,为客户提供个性化服务。统一的售后资产管理可绑定资产信息与客户信息,帮助客服人员查找历史维修记录,快速锁定问题,便于对客户提供高效服务。  2、降低企业成本  工单管理系统可实时掌握仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效管理仓库,精确跟踪备品备件出入库、领取与归还。让备件达到供需平衡,更好维持备件使用以及库存的稳定,降低企业仓储成本。  3、信息快速检测  工单管理系统实施后,企业能够按照工单标题、工单发起人、工单受理人、工单创建时间等多维度的搜索条件查询工单。工单管理系统支持数据导出服务,以达到信息价值最大化利用。  4、分配方式多样化  企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。甘特图模式与地图模式结合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。灵活抢单、派单模式自由切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持公司的多业务发展。  5、提高服务成功率  工单管理系统以标准化、精细化的现场管理服务为现场工程师提供移动端解决方案:从查看工单、上门打卡、维修检查到结算评价等等。有效地进行现场服务的管理,规范工程师的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。  三、企业如何选择工单系统  1、根据公司自身发展需要  企业在选择智能客服系统时,首先要考虑的要素就是可以根据自己公司自身经济发展过程中需要。 一般来说,大多数中小企业没有能力和精力开发自己的智能客户服务系统,难以快速建设,因此选择能够快速完成建设的智能客户服务系统技术公司更为科学。  2、确定本公司需要接入的渠道  智能客户服务系统了解市场,还要明确首先,公司需要接入信道是什么?一般市面上的智能技术客服管理系统都支持一个网页、微信、APP的接入,还有少部分的企业文化支撑全渠道进行部署,包括pc桌面和移动互联网手机端。
查看详情|2022-06-18
售后管理系统哪家好?要怎样选择呢?
售后管理系统哪家好?要怎样选择呢?
  售后管理系统是现代企业发展中不可缺少的一类售后管理系统,同时可以大大提升企业办公效率。而今市场上可以选择的售后管理系统数量也变得越来越多,其中售后管理系统也是企业十分常见的售后管理系统。那售后管理系统哪家好?要怎样选择呢?  售后服务是企业发展的重中之重  售后服务是产品售后最重要的环节,良好的售后服务已经是企业保持或扩大市场份额的必备工作内容。在市场竞争日益激烈的现代社会,随着消费者消费意识的不断变化,消费者不再只关注您公司产品本身,在相同类型产品的质量与性能都差不多的情况下,他们更愿意选择拥有优质售后服务公司的产品。因此,做好售后服务的重要性可想而知,那么要想做好售后服务,针对售后服务管理系统的选择自然是重中之重。  售后服务管理系统必须具备的7大功能  1、实现无代码的流程搭建  市面上的售后服务管理系统多如牛毛,但是使用了大多数系统后,您会产生相似的感觉:它虽然与您业务相关,但好像是为别人设计的。那是因为您使用过的解决方案都是由一个与您有类似而不相同问题的人开发的,这就是为什么您所接触的解决方案只能解决一小部分问题,而不是所有。  如果您要求程序员为售后服务工作流程开发新的系统,因为售后系统的复杂性,所以程序员要花费极大的精力来专注这件事,耗时增加,成本也会相应走高。  所以,此时一个出色的售后服务管理系统应该是可以实现无代码的流程搭建,并且可以让您根据自己企业的售后服务流程制定适合您企业自身系统。  您可能会想有这样的平台吗?不用怀疑,现在「轻流」无代码搭建业务流程应用已经可以实现了。  2、简单易懂的表单设计器  售后服务系统板块很多,可能会牵涉到文本、数字、图片、地图、函数计算、下拉菜单等等。  如果每一个项目都需要自己重新设计,那自然也不是好的售后服务系统,所有的这一切应该是很容易就能实现的。  3、自定义流程及权限  许多售后服务流程包含消费者的隐私或者其他敏感信息,而这些信息并不需要与售后服务人员的每个人都共享。  那么您所使用的售后服务管理系统应该允许您自定义每个用户可以查看和编辑内容的权限,并且做到快速更改这一部分的工作流程,同时不影响这个流程继续向下推动。  4、与微信公众号等服务工具集成  集成是售后服务流程管理中一个很重要的功能。公众号基本每个企业都有,那么轻流提供解决方案,可以让企业在公众号中与客户进行售后互动。  售后服务业务流程不会独立于其他流程而单独运行。所有与售后服务相关的文档、数据报告、联系人详细信息、现金流量等都应该从售后服务系统顺利流向您的日历,电子邮件,财务软件等工具上面。  如果您现在的售后服务系统现在还不能与公众号或者其他工具集成使用,那么它已经过时了。  5、让消费者随时随地知晓售后服务动态  一旦产品出现问题,用户第一反应就是希望能够尽快的解决问题,并且能够实时了解到商品的维修进展。  那么理想的售后服务系统就需要能够将服务动态通过企业自己的微信公众号或者短信送到消费者的手机上,以提醒告知消费者的最新进展。  6、实时查看售后服务人员数据报告  虽然好用的售后服务系统软件帮助我们解决了不少问题,但是服务的质量的高低很大一部分会受到售后服务人员的影响。  如果这个售后服务系统可以帮助您实时查看售后服务人员的处理售后问题的数量、工作完成率、消费者对其服务的评价等内容,那么您就可以很容易地看出这个服务人员的工作质量高低,可以帮助您有力地进行员工的对比和筛选,帮助您打造一支高效且能出结果售后服务团队。  7、透明简单的定价  具备这么多功能的售后服务系统价格贵吗?  如果公司的售后部门只有几个人使用这样的系统需要投入大量资金吗?  最好的售后服务管理系统是按人数或者按年付费的模式,而且这些费用要包含所有的运营维护成本。这样的话,当您企业使用人数比较少时,按人数付费划算;使用人数比较多时,按年付费就比较划算了。像轻流这样的工具,按人数付费时价格每人每年不过五六杯咖啡的钱,如果按照年付费,价格不过数千元,为企业带来的价值却是不可估量的。  售后管理系统哪家好?要怎样选择呢?随着网络技术不断地发展中,现今市场上可以选择的售后管理服务商数量都变得越来越多,同时不同的服务商收费价格差异也是比较大的,所以选择时还得从多个角度来比较和考察,在做选择。
查看详情|2022-06-17
企业选择在线客服系统有哪些好处?
企业选择在线客服系统有哪些好处?
  伴随行业的快速发展,行业中可以选择的在线客服系统都有很多,同时很多企业对于在线客服系统的需求量上升,但当前市场上很多在线客服系统所提供的功能也有一些差异,同时收费报价上都有一些不同。那么企业选择在线客服系统有哪些好处?  1.节约运营成本。  想象一下,如果没有在线客户服务系统,是否需要大量的人力来沟通和宣传。有时,毕竟,人力是有限的,可能无法满足所有客户的需求,导致消费者的损失。如果您有一个在线客户服务系统,并设置了自动响应功能,您可以第一次回答客户的问题,并节省大量的运营成本。适当的在线客服服务系统还可以减少退货和交换的发生,这也节省了很多成本。  2.潜在增加销售额。  一些朋友会问,在线客户服务系统和增加销售之间不可避免的关系是什么。当然,有些人。有些朋友只有简单的问题。如果他们能及时回答,他们会直接下订单;如果你选择不直接回答或人类无法退出答案,消费者可能会去其他家庭购买。这是一个非常真实的情况。不要低估它的作用。  3.增加营销方法。  有时,一些公司会在在线客户服务系统上设置活动通知。当商店有活动时,他们可以通知购买的消费者在第一时间享受应有的折扣,这是许多没有在线客户服务系统的企业所没有的。此外,它不仅限于在线广播网络模式,因此也可以准确定位。也许再推两次就会成为你的固定客户,这也是很有可能的。
查看详情|2022-06-17
不同行业如何选择工单管理系统?
不同行业如何选择工单管理系统?
  伴随互联网行业的发展,现在很多的企业都有一套完善的工单管理系统,加强各部门间的流程合作,问题跟进。能够有效地提高工程师处理顾客问题的效率,那不同行业如何选择工单管理系统?  企业怎样选择工单制度?  1.保险金融企业的工单系统需要将其与CRM融合,这就要求满足企业每日处理任务百万级,工单上传、发出、回收千万级级的要求。并且采用一站式的客户管理方式,以积极主动、个性化互动的方式提高工作效率和客户满意度,多层次开发客户资源,为企业带来更多收益。同时,销售管理系统CRM也被完美地融入其中,并将手工操作减少到最低程度。  这样,一个能对接CRM的标准接口就成为了一个工单系统的必备配置,这也就使得云端工单系统能够无缝对接,使企业能够从容应对客户的苛刻要求。  2.专业服务企业的工单系统需要与协作平台实现无缝对接,为专业服务企业提供售后、技术支持等服务,需要多样化的在线技术支持手段,从而最大限度地降低现场服务成本。  常规服务台只提供一般咨询和流程化处理,一旦驻场工作人员遇到无法解决的问题,往往需要通知总部外派技术人员到现场协助处理。因此会产生大量的驻留和外派服务需求,造成技术外包服务效率和成本的双重浪费。  对此,如果采用闭环云工单系统与企业协作平台打通,驻场人员可通过工单模板发起工单,工单关键字传递给需要工单处理的部门或个人,并通过微信、短信或邮件提醒该部门,立即处理工单。这样不仅提高了解决效率,而且节省了相当大的现场维护费用,提高了客户满意度。  3.企业电销的工单系统需求更多样化针对教育和电子商务企业的工单系统需求更多样化。要实现信息共享,在使用在线客服系统聊天时,还可以随时查看客户的聊天记录,以及所有客户信息。  还可对接商城管理系统,客户管理系统,订单管理系统,工单管理系统,数据分析系统等。  所以,一个开放API接口的工单系统,无疑是电子商务中最合适的选择,可以让各个系统相互调用,让整个管理系统串联起来,让每一步,都清晰明了,所有数据,统统掌握。  诚然,并非所有的系统都是接入的,就一定是最好的,这要根据所处行业的业定情况,形成一套行之有效的操作方法。  不同行业如何选择工单管理系统?上述就是相关的内容介绍,闭环云结合多年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。
查看详情|2022-06-16
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